Probleme mit eigefügten WORD-Dateien

Hallo Forum,
wir nutzen ArcView 9.3 mit Service-Pack 1, deutsche Oberfläche. Eingefügte Texte sehen am Bildschirm o. k. aus, jedoch sind sie fehlerhaft beim Ausdrucken oder beim Kartenexport nach PDF oder TIF. Ob mit oder ohne Verknüpfung beim Einfügen des Objektes (WORD-Datei), es ergibt das selbe Resultat. Momentan gehen wir den Umweg über das Einfügen der Datei als TIF. Wie sollte man vorgehen?
Viele Grüße von Andrea